1. Bài toán quản lí
Các bài toán quản lí phổ biến như: quản lí công
ty, quản lí khách sạn, quản lí bệnh viện, quản lí học sinh trong nhà trường, …
2.
Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
a) Tạo lập hồ sơ
Để tạo lập hồ sơ, cần thực hiện các công
việc như sau:
-Xác
định chủ thể cần quản lý
-Xác
định cấu trúc hồ sơ.
-Thu thập, tập hợp hồ sơ thông tin cần thiết cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và lưu trữ chúng theo đúng cấu trúc đã xác định.
b) Cập nhật hồ sơ
-Sửa chữa hồ sơ: thay đổi một vài thông
tin không còn đúng.
-Thêm hồ sơ: bổ sung thêm hồ sơ cho cá thể
mới tham gia tổ chức.
-Xoá hồ sơ: xoá hồ sơ của cá thể mà tổ chức
không quản lý
c) Khai thác hồ sơ
-Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó phù
hợp với yêu cầu.
-Tìm kiếm là tra cứu các thông tin có sẵn
thoả mãn một số điều kiện nào đó.
-Thống kê là cách khai thác hồ sơ dựa trên
tính toán để đưa ra các thông tin đặc trưng.
-Lập báo cáo là sử dụng các kết quả tìm
kiếm, thống kê, sắp xếp các bộ hồ sơ theo một yêu cầu nào đó.
a) Khái niệm cơ sở dữ
liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Một cơ sở dữ liệu
(Database): là một tập hợp các dữ
liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó, được lưu trữ
trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người
dùng với nhiều mục đích khác nhau.
Hệ quản trị cơ sở
dữ liệu (Database Management System)
là phần mềm cung cấp môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và
khai thác thông tin của CSDL.
*Để lưu trữ và khai thác thông tin bằng
máy tính cần phải có:
-CSDL
-Hệ QTCSDL
-Các thiết bị vật lý (máy tính, đĩa cứng,
mạng máy tính…)
b) Các mức thể hiện của CSDL
-Mức vật lý:
-Mức khái niệm:
-Mức khung nhìn:
c) Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL
-Tính cấu trúc
-Tính toàn vẹn
-Tính nhất quán
-Tính an toàn và bảo mật thông tin
-Tính độc lập
-Tính không dư thừa
