Bài 9-Báo cáo và kết xuất báo cáo

 1.Khái niệm báo cáo

Báo cáo thường được sử dụng để:

-Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;

-Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo

      -Mở CSDL

      -Chọn Create

-Chọn Report Wizard

-Trong hộp thoại Report Wizard

        +Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;

        +Chọn các trường đưa vào báo cáo từ ô Available Fiels đưa sang ô Seleted Field bằng cách nháy các dấu >  >> nếu dư có thể chuyển trả lại bằng các dấu <  <<

         +Nháy Next để tiếp tục

        -Lấy trường muốn gộp nhóm

-Nháy Next

       -Chọn trường muốn sắp xếp thứ tự

+Chọn Ascending (tăng dần) hoặc Descending (giảm dần)

        -Nháy Next

        -Chọn kiểu hiển thị báo cáo

        -Nháy Next

       -Nhập tiêu đề cho báo cáo

       -Nháy Finish