Bài 5-Các thao tác cơ bản trên bảng

 1. Cập nhật dữ liệu

a) Thêm bản ghi mới

     -Chọn Home à New

-Hoặc thêm dữ liệu trực tiếp vào bản ghi trắng ở cuối bảng

b) Chỉnh sửa

-Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.

c) Xóa bản ghi

-Chọn bản ghi muốn xóa

-Nháy nút Delete hoặc nhấn phím Delete

-Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn OK

2. Sắp xếp và lọc

a) Sắp xếp

-Chọn trường muốn sắp xếp

-Nháy nút Ascending (tăng dần) hoặc Descengding (giảm dần)

 b) Lọc

Lọc ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.

3. Tìm kiếm đơn giản

      -Chọn Home, nháy nút Find

     -Hộp thoại Find and Replace xuất hiện. 

-Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.

     -Trong ô Look In:

         +Current field: Trường hiện hành

         +Current document: Tài liệu hiện hành

     -Trong ô Match: chọn cách thức tìm kiếm.

         +Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường)

         +Whole Field (cụm từ cần tìm là nội dung một ô);

         +Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường)

     -Nháy nút Find Next để thực hiện tìm kiếm.

*Lệnh Replace khác với Find ở chỗ sau khi tìm được cụm từ thì thay thế bởi cụm từ trong ô Replace With.

4. In dữ liệu

-Thực hiện tương tự như Word