I. Tạo danh sách liệt kê dạng số thứ tự và kí hiệu
Định
dạng danh sách liệt kê thường có hai dạng: dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
1.
Cách tạo nhanh.
-Bước
1: Chọn đoạn văn
bản cần định dạng.
-Bước 2: Nháy nút Bullets hoặc Numbering
*Chú
ý: Muốn bỏ
định dạng danh sách, ta nháy vào nút Bullets hoặc Numbering như ban đầu đã
chọn.
2.
Định dạng chi tiết danh sách dạng kí hiệu
-Bước
1: Chọn đoạn văn
bản cần định dạng.
-Bước 2: Chọn kí hiệu cần thiết hoặc nháy
vào dấu tam giác bên phải nút Bullets, chọn Define New Bullets…
Hộp thoại Define New Bullet xuất hiện như hình bên dưới:
+Symbol:
Chọn các dạng kí
hiệu
+Picture: Chọn hình ảnh
+Font: Định dạng phông chữ
+Alignment: Căn lề (Left: trái, Centered: giữa, Right:
phải)
-Bước 3: Nháy OK
3.
Định dạng chi tiết danh sách dạng số
-Bước
1: Chọn đoạn văn
bản cần định dạng.
-Bước 2: Chọn các dạng danh sách cần
thiết hoặc nháy vào dấu tam giác bên phải nút Numbering, chọn Define New
Number Format…
Hộp thoại Define New Number Format xuất hiện như hình bên dưới:
+Number
style: Chọn kiểu
số
+Font: Định dạng phông chữ
+Number Format: Định dạng số
+Alignment: Căn lề (Left: trái, Centered: giữa, Right:
phải)
-Bước 3: Nháy OK
II.
Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn.
-Bước 1: Nháy chuột trên đoạn văn cần
tạo chữ cái lớn.
-Bước 2: Chọn Insert ® Drop Cap…, chọn Drop Cap Options…
Hộp thoại Drop Cap xuất hiện như bên dưới:
+None: Không tạo chữ lơn
+Dropped: Chữ lớn trong lề
+In margin: Chữ lớn ngoài lề
+Font: Chọn phông cho chữ lớn
+Lines to drop: Chọn số dòng cho chữ
lớn
+Distance from text: Khoảng cách từ chữ
lớn đến văn bản
-Bước 4: Nháy OK.
III.
Chia cột văn bản
-Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn chia
cột.
-Bước 2: Chọn Page Layout ® Columns ® More Columns
Hộp thoại Columns xuất hiện như bên dưới:
+Number
of columns: Số
cột
+Line between: Đường kẻ giữa các cột
+Width: Độ rộng cột
+Spacing: Khoảng cách giữa các cột
-Bước 6: Nháy OK.
Chú ý: Khi chọn Equal column width thì thay đổi độ rộng 1 cột, tất cả các cột khác
sẽ thay đổi theo. Nếu chỉ muốn thay đổi độ rộng của một cột nào đó thôi thì
đừng chọn mục này.
IV.
Sao chép định dạng
-Bước 1: Chọn đoạn văn bản gốc (đã định
dạng)
-Bước 2: Chọn Home, nháy Format Painter
(hình cây cọ sơn)
-Bước 3: Kéo chuột để tô đen đoạn văn bản cần định dạng.
